bezpośrednio w Sekretariacie Urzędu Gminy Lubawa, Fijewo nr 73, 14-260 Lubawa, blok A, parter, pok. 1, lub
- na stanowisku d/s ewidencji ludności i dowodów osobistych, blok B, I piętro, pok. 22, tel. (089) 645-54-36

Bez zbędnej zwłoki, w przypadkach wymagających wyjaśnienia do 1 miesiąca.

Urząd Gminy Lubawa. Stanowisko d/s Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, tel. (089) 645-54-36, pok. Nr 22.

1.Wypełniony wniosek o udostępnienie danych osobowych
2.Uwiarygodnienie interesu prawnego lub faktycznego uzyskania danych (żądanie sądu lub innej instytucji, inna uwiarygodniona potrzeba…)
3.Potwierdzenie wpłaty za udostępnienie danych

Druk: wniosek o udostępnienie danych osobowych (do pobrania załącznik)

Opłata za udostępnienie danych zgromadzonych w zbiorze eldunkowym, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbiorze pesel wynosi 31 zł (od jednej osoby). Opłata może być:
- uiszczona na konto Urzędu Gminy Lubawa:
BANK SPÓŁDZIELCZY LUBAWA
41 8832 0001 1001 0000 0299 00010983 0001
- w kasie Urzędu Gminy Lubawa, Fijewo nr 73, (blok A, I piętro, pok. 9-10; godziny otwarcia – poniedziałek 9.00-16.00; wtorek-piątek 8.00-14.00).
Potwierdzenie dokonania wpłaty należy dołączyć do wniosku o wydanie zaświadczenia.

Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych osobowych służy odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

- Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.)
- § 1 Rozporządzenia rady Ministrów z dnia 19.11.2008 r. (Dz. U. nr 207, poz. 1298)
- ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (Dz. U. z 2006 r., Nr 225, poz. 1635)
- Kodeksu postępowania administracyjnego – ustawa dnia 14.06.1960 r. (tekst jednolity – Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)