1.      Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w projekcie pod nazwą: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Lubawa”.
2.      W zakres realizacji zamówienia wchodzą pomoce dydaktyczne opisane w szczegółowej kalkulacji cenowej pomocy dydaktycznych, stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ.
3.      Wykonawca w ramach oferty zobowiązuje się:
a)      zaoferować przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, zgodny z polskimi i europejskimi normami,
b)      podzielić zaoferowane pomoce dydaktyczne na pakiety wskazane w Załączniku nr 5 do SIWZ tj. na szkoły i w ramach nich dodatkowo na zajęcia,
c)      dostarczyć przedmiot zamówienia do Urzędu Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa,
4.      Ilekroć w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
5.      Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawców innych publikacji i wydawnictw niż wskazano to w SIWZ, przy czym zastrzega się, że ich treść merytoryczna winna odpowiadać treści wskazanych wydawnictw i publikacji.
6.      Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą podobne pod względem:
1)      gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości),
2)      charakteru użytkowego (tożsamości, funkcji),
3)      charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
4)      parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, wydajność),
5)      parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
7.      Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawców innych publikacji i wydawnictw niż wskazano to w SIWZ, przy czym zastrzega się, że ich treść merytoryczna winna odpowiadać treści wskazanych wydawnictw i publikacji.
8.      Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu  zamówienia (np. dla programów komputerowych) rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (aplikacjami) Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego.
9.      W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie określone w SIWZ (np. w przypadku oferowania oprogramowania równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany w ciągu 3 dni od dnia otrzymania pisemnego żądania Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia na okres co najmniej 7 dni oprogramowania oferowanego przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy wg niżej przedstawionych warunków:
a)      testowanie zaoferowanego oprogramowania przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby z firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy),
b)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania oprogramowania osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty,
c)      przedmiotem testów będzie oprogramowanie, identyczne z zaoferowanym przez Wykonawcę, oprogramowanie to będzie w dalszym postępowaniu traktowane jako wzorcowe.
10. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawców innych publikacji i wydawnictw niż wskazano to w SIWZ, przy czym zastrzega się, że ich treść merytoryczna winna odpowiadać treści wskazanych wydawnictw i publikacji.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt przedmiot umowy do Zamawiającego. Dostawy będą możliwe w dni powszednie (od poniedziałku do piątku). Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o terminie dostawy, z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty dostarczyć, wymienić towar na nowy, wolny od wad.
13. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, w projekcie pod nazwą: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Lubawa”.