Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: Or. 2111.6.2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: Or. 2111.6.2019Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - 1/4 etatu, Stanowisko urzędnicze ds. obywatelskich - 3/4 etatu.
Miejsce pracy: Urząd Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego / Spraw Obywatelskich
Data udostępnienia: 2019-09-18
Ogłoszono dnia: 2019-09-18
Termin składania dokumentów: 2019-09-30 16:00:00
Nr ogłoszenia: Or. 2111.6.2019
Zlecający: Wójt Gminy Lubawa
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Kandydat musi spełniać wymogi określone art. 8 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2018.poz.2224z późn. zm.) oraz w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1282) tj.:
- ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiada:
a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
- posiada łącznie co najmniej czteroletni staż pracy, w tym minimum trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
- nieposzlakowana opinia;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku (brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku).
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość i umiejętność stosowania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o opłacie skarbowej;
- wysoka kultura osobista, obowiązkowość, dyskrecja, rzetelność, dyspozycyjność;
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy i podejmowania decyzji;
- odporność na stres;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie: aplikacji biurowych, edytora tekstu, poczty elektronicznej;
- umiejętność skutecznej komunikacji, organizacji pracy własnej i wykonywania pracy w zespole;
- znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
- prawo jazdy kat. B;
- umiejętność obsługi platformy wyborczej WOW;
- umiejętność pracy w Systemie Rejestrów Państwowych w aplikacji „Źródło”.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
I. Z zakresu stanu cywilnego m.in:
- wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów aktów stanu cywilnego;
- wydawanie z rejestru stanu cywilnego zaświadczeń o zamieszczonych lub nie zamieszczonych danych dotyczących wskazanej osoby;
- zamieszczanie przy aktach stanu cywilnego przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych przy aktach stanu cywilnego na podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, a nie wymagającego uznania albo odpisu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego;
- przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego. Upoważniony pracownik, dokonując przeniesienia aktu stanu cywilnego, może wykonywać czynności, o których mowa w art. 124 ust.4 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.
- przyjmowanie oświadczeń o:
a) wstąpieniu w związek małżeński;
b) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa;
c) powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
d) uznaniu ojcostwa;
e) uznaniu dziecka w przypadku grożącego niebezpieczeństwa;
f) nadaniu dziecka nazwiska męża matki;
g) wskazania kandydata na opiekuna prawnego;
- powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu;
- składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych;
- sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego w oparciu o oświadczenia składane w sposób określony w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, prowadzenie ksiąg aktów małżeństw i aktów zbiorowych;
- prowadzenie i uwierzytelnianie odpisów ksiąg aktów małżeństw;
- prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawie urodzeń i zgonów w oparciu o zgłoszenie, decyzje administracyjne, orzeczenia sądów i inne dokumenty;
- wydawanie wypisów i zaświadczeń;
- sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego;
- wydawanie zaświadczeń przy zawieraniu małżeństw kanonicznych;
- przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz aktów zbiorowych, dokonywanie w księgach przypisów i wzmianek dodatkowych i powiadamianie o tych czynnościach organów przechowujących odpisy ksiąg, wystawianie wypisów z ksiąg;
- przekazywanie 100 – letnich ksiąg do Archiwum Państwowego;
- prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego;
- wydawanie i podpisywanie decyzji administracyjnych, które są przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego;
- korespondencja w sprawach administracji statusu osobowego z placówkami zagranicznymi;
- wydawanie i podpisywanie decyzji administracyjnych o wyrażeniu zgody na zmianę imienia lub nazwiska, bądź o odmowie wyrażenia zgody na zmianę imienia lub nazwiska, które są przewidziane w ustawie o zmianie imienia i nazwiska;
II. Z zakresu ustawy o ewidencji ludności i ustawy o dowodach osobistych oraz przepisów wykonawczych, m.in.:
- prowadzenie ewidencji ludności polegającej na rejestracji określonych w ustawie podstawowych danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych,
- prowadzenie rejestru Pesel, Rejestru Mieszkańców (RM) oraz Rejestru Zamieszkania Cudzoziemców (RZC),
- przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych oraz rejestrowanie w rejestrze PESEL poprzez Aplikację „Źródło” czynności związanych z: zameldowaniem się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniem się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, rejestracja danych o miejscu pobytu osób oraz wprowadzanie zmian z zakresu ewidencji ludności,
- występowanie z urzędu o nadanie i zmianę numeru PESEL, oraz pośredniczenie w przyjęciu wniosku o nadanie numeru PESEL dla osoby obowiązanej na podstawie innych przepisów do posiadania numeru PESEL np. na potrzeby stworzenia aktu poświadczenia dziedziczenia,
- usuwanie niezgodności, aktualizacja, weryfikacja danych w Rejestrze Mieszkańców (RM), Rejestrze Zamieszkania Cudzoziemców (RZC) oraz Rejestrze PESEL,
- z urzędu lub na wniosek osoby, której dane dotyczą, sprawdzenia danych zawartych
w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego, - opracowywanie materiałów sprawozdawczych i informacyjnych z zakresu ewidencji ludności,
- wydawanie zaświadczeń z rejestru Pesel, rejestru mieszkańców (RM) rejestru zamieszkania cudzoziemców (RZC),
- udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji,
- udostępnianie danych gromadzonych w rejestrze mieszkańców (RM) rejestru zamieszkania cudzoziemców (RZC),
- wydawanie decyzji dot. odmowy udostępnienia danych gromadzonych w rejestrze mieszkańców (RM) rejestru zamieszkania cudzoziemców (RZC),
- wszczynanie oraz prowadzenie postępowań szczegółowych, postępowań wyjaśniających w sprawach meldunkowych,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania, o uchyleniu czynności materialno-technicznej polegającej na zarejestrowaniu faktu zameldowania na pobyt stały lub czasowy, postanowień i innych pism z zakresu pracy ewidencji ludności,
- przesyłanie odwołań i zażaleń wraz z aktami do II instancji,
- wykonywanie ostatecznych decyzji meldunkowych,
- rejestrowanie w rejestrze informatycznym spraw o wymeldowanie i zameldowanie w trybie administracyjnym,
- udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji,
- sporządzanie wykazów dzieci i młodzieży szkolnej w wieku 3-18 lat, ich aktualizacja,
III. Z zakresu dokumentów tożsamości:
- prowadzenie rejestru dowodów osobistych (RDO) poprzez aplikację „Źródło”,
- przyjmowanie wniosków o wydanie, wymianę dowodu osobistego,
- wydawanie dowodów osobistych,
- unieważnianie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO),
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
- udostępnianie danych gromadzonych W Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO),
- wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych (RDO),
- wszczynanie oraz prowadzenie postępowań szczegółowych, wyjaśniających sprawy dowodów osobistych,
- przygotowywanie projektów i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dowodów osobistych oraz odmowie udostępniania danych z RDO,
IV. W zakresie prowadzenia rejestru wyborców
- prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców – przekazywanie danych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
- sporządzenie spisu wyborców,
V. W zakresie udostępniania informacji publicznej obejmującej zagadnienia własnego stanowiska poprzez:
- redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej(BIP),
- zamieszczanie informacji publicznej, w tym dokumentów urzędowych w BIP,
- udostępnianie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania,
- udostępnianie informacji publicznej na wniosek,
- przekazywanie informacji publicznej w celu jej ponownego wykorzystywania na wniosek,
- kontroli dziennika BIP, w którym odnotowywane są zmiany w treści informacji publicznych udostępnianych w BIP oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione, w każdy dzień powszedni.
VI. W zakresie innych spraw:
- obsługa techniczna samorządu mieszkańców sołectw (zgodnie z ustalonych harmonogramem),
- wykonywanie innych czynności zleconych przez swoich przełożonych, wynikających z charakteru wykonywania pracy.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Praca w siedzibie Urzędu Gminy Lubawa, Fijewo 73.
- Miejsce wykonywania pracy znajduje się w budynku „B” na piętrze – wejście po schodach.
- Brak windy w budynku, (co może stanowić istotne utrudnienie dla osób z niepełnosprawnością ruchową).
- Charakter stanowiska pracy: praca jednozmianowa, bezpieczne warunki pracy na stanowisku, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, częsty kontakt z interesantami.
- Stanowisko pracy wyposażone jest w niezbędny sprzęt komputerowy i biurowy.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
mniej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem;
- list motywacyjny;
- życiorys zawodowy – curriculum vitae (CV);
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, posiadane kwalifikacje, ukończone kursy, szkolenia, umiejętności i referencje (oryginały dokumentów do wglądu);
- opis przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej;
- oświadczenie kandydata, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowego oraz czy nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, lub zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego;
- oświadczenie kandydata, o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
- w przypadku ubiegania się o zatrudnienie osoby posiadającej orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych);
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie- (RODO), stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
- kandydat, który w ofercie pracy zawiera dane osobowe inne niż wymienione w art. 221 Kodeksu Pracy, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji winien podpisać oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-09-30 16:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne (oferty ) należy składać :
- osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie, Fijewo 73, 14-260 Lubawa;
- pocztą elektroniczną na adres: urzad@gminalubawa.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego;
- lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Gminy Lubawa,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz Stanowisko urzędnicze ds. obywatelskich”
wraz z podaniem danych kontaktowych kandydata - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2019 roku (poniedziałek) do godziny 16:00.
c. Miejsce:
Urządu Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie, Fijewo 73, 14-260 Lubawa
VII. Informacje dodatkowe:
- aplikacje, które wpłyną do Urzędu niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone lub przesłane po wyżej określonym terminie (decyduje data faktycznego wpływu oferty do Urzędu, a nie data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane;
- wymagane oświadczenia, życiorys i list motywach muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata;
- osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania;
- osoby zakwalifikowane w wyniku selekcji ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu Komisja Rekrutacyjna może zaprosić na rozmowy kwalifikacyjne (powiadomienie: telefoniczne lub e-mailem);
- informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubawa http://www.bip.gminalubawa.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubawa - Fijewo 73 .
Załączniki
-
Ogłoszenie o naborze na stanowisko Z-cy Kierownika USC, Stanowisko urzędnicze ds.obywatelskich (PDF, 2.6 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-09-18 14:42:13 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-18
-
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (PDF, 130.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-09-18 14:55:22 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-18
-
Zał. nr 1. Klauzula informacyjna RODO (PDF, 219.2 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-09-19 08:04:42 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-18
-
Zał.nr 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (PDF, 260.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-09-19 08:04:42 | Data wytworzenia informacji: 2019-09-18
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: Or. 2111.6.2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: Or. 2111.6.2019
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Lubawa |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-09-18 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Magdalena Sontowska-Pałasz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-09-18 14:39:25 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-09-18 14:42:49 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-10-15 13:27:38 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1082 raz(y) |
||
