kandydat musi spełniać wymogi określone w art. 6 ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2019 r. ,poz. 1282) tj posiadać :

 -   obywatelstwo polskie ;

-    pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych ;

-   stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku (brak przeciwwskazań  do wykonywania pracy  na stanowisku urzędniczym );

-   dodatkowo punktowany - staż pracy w administracji publicznej;

-  nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ;

-  cieszy się nieposzlakowaną opinią ;

-  znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu , w szczególności :

    -  doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu ;

    -  ukończone kursy, szkolenia z zakresu spraw kadrowych ;

    -  znajomość przepisów z zakresu Prawa Zamówień Publicznych ,

    -  Kodeksu Postępowania Administracyjnego ;

    -  umiejętność opracowywania projektów uchwał Rady, zarządzeń Wójta i Kierownika Urzędu ;

    -  umiejętność obsługi urządzeń biurowych ;

         -  umiejętność organizacji pracy własnej i wykonywania pracy w zespole;

         -  rzetelność, komunikatywność , sumienność, skrupulatność ,samodzielność,     dyspozycyjność. odpowiedzialność i kreatywność w działaniu ;

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :

 

-   wykonywanie zadań związanych z referendum  ogólnokrajowym i gminnym;

-   prowadzenie spraw związanych z podziałem terytorialnym oraz ustaleniem i zmianą    

    nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych;

-    przyjmowanie, i ewidencjowanie skarg i wniosków, a także  opracowywanie  w tym      zakresie analiz i sprawozdań;

-   prowadzenie ewidencji zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy Lubawa;

- współdziałanie z organizacjami, instytucjami i Sądem Rejonowym w sprawie prac społecznie użytecznych;

   2. W zakresie spraw kadrowych:

-  prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu ;

-  prowadzenie ewidencji pracowników Urzędu oraz jej bieżąca aktualizacja;

-  sporządzanie sprawozdań statystycznych o zatrudnieniu Z- 05;

-prowadzenie rejestru pracowników podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony;

- przygotowywanie decyzji ustalających prawo do indywidualnych nagród z zakładowego funduszu nagród;

- współpraca z NSZZ Pracowników Samorządowych w zakresie spraw kadrowych pracowników;

- przestrzeganie prawidłowości zaszeregowania pracowników;

- sporządzanie zaświadczeń, świadectw pracy i opinii w sprawach pracowniczych;

- prowadzenie spraw i kompletowanie dokumentacji w związku z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę;

- prowadzenie spraw związanych z przyjęciem pracownika do pracy; a wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu Pracy  Urzędu Gminy w tym w szczególności:

 

Opracowanie i aktualizacja :

- prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem, awansowaniem i karaniem pracowników;

- przygotowanie pism dotyczących nagród jubileuszowych kar porządkowych oraz wynikających z przeprowadzonych przeglądów kadrowych.

-  przekazywanie wniosków do planu budżetu gminy :nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe, dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy oraz uczniów niepełnosprawnych  do specjalnych ośrodków opiekuńczo - wychowawczych itp.

 

3. W zakresie spraw oświatowych:  

-analiza i ocena projektów organizacyjnych w zakresie ilości oddziałów, liczby zajęć     dodatkowych  w placówkach oświatowych ;

- organizowanie konkursów na dyrektorów szkół ;

- opracowanie materiałów związanych z okresową oceną pracy dyrektorów szkół;

- przygotowanie materiałów związanych z ustaleniem sieci przedszkoli, szkół publicznych i granic ich obwodów ;

- przygotowanie i opracowanie materiałów w zakresie zakładania, przekształcania i  likwidacji przedszkoli i szkół publicznych;

- nadzór nad realizacją obowiązku nauki, informacje o stanie i zmianach ewidencji młodzieży w wieku od 16-18 lat ;

- prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych;

- przygotowanie decyzji w sprawie dokonaniu lub odmowy dokonania wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych ;

- opracowywanie dla Rady Gminy informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny, w tym o wynikach sprawdzianu ;

- przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy w spawie nadania imienia szkole;

- przygotowanie decyzji w spawie nauczania indywidualnego dzieci i młodzieży w oparciu o orzeczenia Poradni Psychologiczno – Pedagogicznych o potrzebie nauczania indywidualnego i potrzebie kształcenia specjalnego;

- przygotowanie decyzji w spawie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;

- współpraca z Poradnią Psychologiczno – Pedagogiczną w Iławie w sprawach nauczania indywidualnego i wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;

- współpraca z Kuratorium Oświaty w zakresie spraw związanych z:

-  nadzorem nad szkołami ;

- zatwierdzaniem  projektów  organizacyjnych szkół;

- konkursów na dyrektorów szkół ;

- ocenami pracy szkół i  dyrektorów szkół;

 - opracowanie umów w sprawie zapewnienia uczniom niepełnosprawnym bezpłatnego  transportu i opieki w czasie przewozu do najbliższego ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym, ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, albo zwrotu kosztów przejazdu ucznia i opiekuna środkami komunikacji publicznej, jeżeli dowożenie zapewniają rodzice;

- udział w przeprowadzaniu postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych na dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku :

- praca w siedzibie Urzędu Gminy Lubawa , Fijewo 73

-  miejsce wykonywania pracy znajduje się  w budynku „A” na parterze niskim – wejście   po schodach ,

- brak windy w budynku , (co może stanowić istotne utrudnienie dla osób z  niepełnosprawnością ruchową);

- toaleta usytuowana w piwnicy- zejście po schodach , lub w budynku „B” ( przejście przez podwórze) ;

Wymagane dokumenty:

1. podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem ;

2. list motywacyjny ;

3. życiorys zawodowy – curriculum vitae (CV) ;

4. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

5. kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających posiadane wykształcenie ;  6. kserokopie świadectw pracy , zaświadczeń  oraz innych dokumentów potwierdzających  doświadczenie zawodowe , posiadane  kwalifikacje , ukończone  kursy, szkolenia   umiejętności i referencje oraz znajomość języków obcych  (oryginały dokumentów do wglądu) ;

7. opis przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej ;

8.  oświadczenie kandydata , że  nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego  lub umyślne przestępstwo skarbowego lub zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,

9.  oświadczenie kandydata  ,o posiadaniu  pełnej zdolność do czynności prawnych  oraz korzystaniu z pełni praw publicznych  ;

10.  w przypadku ubiegania się o zatrudnienie osoby posiadającej orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – kopię dokumentu  potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów , którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia , o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) ;

Wymagane dokumenty aplikacyjne (oferty ) należy składać :

- osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie, Fijewo 73, p-ta 14-260 Lubawa ;

- pocztą elektroniczną na adres: urzad@gminalubawa.pl  w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego ;

 

- lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu  w zamkniętej kopercie z dopiskiem :  „Nabór  na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr urzędu  w Referacie Organizacyjno-Oświatowym”” wraz  z podaniem danych teleadresowych kandydata : imię i nazwisko adres zamieszkania i numer telefonu -w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 sierpnia 2019 roku ( piątek) do godziny 15:00.   

Informacje dodatkowe :

      -  aplikacje , które wpłyną do Urzędu niekompletne , niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone lub przesłane po wyżej określonym terminie (decyduje  data faktycznego  wpływu  oferty do Urzędu, a nie data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane ;

      - wymagane oświadczenia, życiorys i list motywach  muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata ;

       - osoby ubiegające się  o zatrudnienie  mają prawo  do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych  osobowych  oraz ich poprawiania ;

       - osoby  zakwalifikowane w wyniku selekcji ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu  Komisja Konkursowa może zaprosić  na rozmowy  kwalifikacyjne( powiadomienie: telefoniczne  lub e-mailem) ;

-  informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubawa:   www.bip.gminalubawa.pl  oraz  na stronie internetowej Urzędu Gminy www.gminalubawa.pl  oraz  na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubawa - Fijewo 73 .