Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Stanowisko urzędnicze ds. kadr urzędu
Miejsce pracy: Urząd Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Organizacyjno - Oświatowy
Data udostępnienia: 2019-07-29
Ogłoszono dnia: 2019-07-29
Termin składania dokumentów: 2019-08-09 15:00:00
Nr ogłoszenia: Or. 2111.3.2019
Zlecający: Wójt Gminy Lubawa
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wymagania niezbędne :
kandydat musi spełniać wymogi określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2019 r. ,poz. 1282) tj posiadać :
- obywatelstwo polskie ;
- pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych ;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku (brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym );
- wykształcenie wyższe o kierunku : prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie;
- dodatkowo punktowany - staż pracy w administracji publicznej;
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ;
- cieszy się nieposzlakowaną opinią ;
- znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu , w szczególności :
- ustawy o samorządzie gminnym ;
- ustawy o pracownikach samorządowych ;
- ustawy o finansach publicznych ;
- znajomość przepisów prawa pracy, zagadnień kadrowych , zagadnień kadrowych w jednostkach oświatowych i przepisów oświatowych (m.in. Kodeksu Pracy, Kodeksu wyborczego, ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, ustawy prawo oświatowe, przepisów emerytalno-rentowych, oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw);
- obsługa programów komputerowych ;
b. Wymagania dodatkowe:
b. wymagania dodatkowe :
- doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu ;
- ukończone kursy, szkolenia z zakresu spraw kadrowych ;
- znajomość przepisów z zakresu Prawa Zamówień Publicznych ,
- Kodeksu Postępowania Administracyjnego ;
- umiejętność opracowywania projektów uchwał Rady, zarządzeń Wójta i Kierownika Urzędu ;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych ;
- umiejętność organizacji pracy własnej i wykonywania pracy w zespole;
- rzetelność, komunikatywność , sumienność, skrupulatność ,samodzielność, dyspozycyjność. odpowiedzialność i kreatywność w działaniu ;
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :
- W zakresie spraw organizacyjnych: - wykonywanie zadań określonych w Kodeksie wyborczym , a zleconych wójtowi związanych z wyborami do : Sejmu i Senatu RP; Prezydenta RP; Parlamentu Europejskiego; Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Województwa Warmińsko- Mazurskiego; ławników sądowych ;
- wykonywanie zadań związanych z referendum ogólnokrajowym i gminnym;
- prowadzenie spraw związanych z podziałem terytorialnym oraz ustaleniem i zmianą
nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych;
- przyjmowanie, i ewidencjowanie skarg i wniosków, a także opracowywanie w tym zakresie analiz i sprawozdań;
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy Lubawa;
- współdziałanie z organizacjami, instytucjami i Sądem Rejonowym w sprawie prac społecznie użytecznych;
2. W zakresie spraw kadrowych:
- prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu ;
- prowadzenie ewidencji pracowników Urzędu oraz jej bieżąca aktualizacja;
- sporządzanie sprawozdań statystycznych o zatrudnieniu Z- 05;
-prowadzenie rejestru pracowników podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony;
- przygotowywanie decyzji ustalających prawo do indywidualnych nagród z zakładowego funduszu nagród;
- współpraca z NSZZ Pracowników Samorządowych w zakresie spraw kadrowych pracowników;
- przestrzeganie prawidłowości zaszeregowania pracowników;
- sporządzanie zaświadczeń, świadectw pracy i opinii w sprawach pracowniczych;
- prowadzenie spraw i kompletowanie dokumentacji w związku z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę;
- prowadzenie spraw związanych z przyjęciem pracownika do pracy; a wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu Pracy Urzędu Gminy w tym w szczególności:
- naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
- służby przygotowawczej,
- okresową oceną kwalifikacyjną pracowników;
Opracowanie i aktualizacja :
- regulaminu pracy Urzędu Gminy Lubawa ;
- regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze;
- regulaminu służby przygotowawczej ;
- regulaminu okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników urzędu;
- regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych ;
- prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem, awansowaniem i karaniem pracowników;
- przygotowanie pism dotyczących nagród jubileuszowych kar porządkowych oraz wynikających z przeprowadzonych przeglądów kadrowych.
- przekazywanie wniosków do planu budżetu gminy :nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe, dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy oraz uczniów niepełnosprawnych do specjalnych ośrodków opiekuńczo - wychowawczych itp.
3. W zakresie spraw oświatowych:
-analiza i ocena projektów organizacyjnych w zakresie ilości oddziałów, liczby zajęć dodatkowych w placówkach oświatowych ;
- organizowanie konkursów na dyrektorów szkół ;
- opracowanie materiałów związanych z okresową oceną pracy dyrektorów szkół;
- przygotowanie materiałów związanych z ustaleniem sieci przedszkoli, szkół publicznych i granic ich obwodów ;
- przygotowanie i opracowanie materiałów w zakresie zakładania, przekształcania i likwidacji przedszkoli i szkół publicznych;
- nadzór nad realizacją obowiązku nauki, informacje o stanie i zmianach ewidencji młodzieży w wieku od 16-18 lat ;
- prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych;
- przygotowanie decyzji w sprawie dokonaniu lub odmowy dokonania wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych ;
- opracowywanie dla Rady Gminy informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny, w tym o wynikach sprawdzianu ;
- przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy w spawie nadania imienia szkole;
- przygotowanie decyzji w spawie nauczania indywidualnego dzieci i młodzieży w oparciu o orzeczenia Poradni Psychologiczno – Pedagogicznych o potrzebie nauczania indywidualnego i potrzebie kształcenia specjalnego;
- przygotowanie decyzji w spawie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;
- współpraca z Poradnią Psychologiczno – Pedagogiczną w Iławie w sprawach nauczania indywidualnego i wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;
- współpraca z Kuratorium Oświaty w zakresie spraw związanych z:
- nadzorem nad szkołami ;
- zatwierdzaniem projektów organizacyjnych szkół;
- konkursów na dyrektorów szkół ;
- ocenami pracy szkół i dyrektorów szkół;
- opracowanie umów w sprawie zapewnienia uczniom niepełnosprawnym bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do najbliższego ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym, ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, albo zwrotu kosztów przejazdu ucznia i opiekuna środkami komunikacji publicznej, jeżeli dowożenie zapewniają rodzice;
- udział w przeprowadzaniu postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych na dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku :
- praca w siedzibie Urzędu Gminy Lubawa , Fijewo 73
- miejsce wykonywania pracy znajduje się w budynku „A” na parterze niskim – wejście po schodach ,
- brak windy w budynku , (co może stanowić istotne utrudnienie dla osób z niepełnosprawnością ruchową);
- toaleta usytuowana w piwnicy- zejście po schodach , lub w budynku „B” ( przejście przez podwórze) ;
- charakter stanowiska pracy: bezpieczne warunki pracy na stanowisku, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, duża samodzielność, szkolenia.IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
mniej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty:
1. podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem ;
2. list motywacyjny ;
3. życiorys zawodowy – curriculum vitae (CV) ;
4. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5. kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających posiadane wykształcenie ; 6. kserokopie świadectw pracy , zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe , posiadane kwalifikacje , ukończone kursy, szkolenia umiejętności i referencje oraz znajomość języków obcych (oryginały dokumentów do wglądu) ;
7. opis przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej ;
8. oświadczenie kandydata , że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowego lub zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
9. oświadczenie kandydata ,o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych ;
10. w przypadku ubiegania się o zatrudnienie osoby posiadającej orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów , którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia , o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) ;
11. oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie- (RODO) , stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-08-09 15:00:00
b. Sposób:
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne (oferty ) należy składać :
- osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie, Fijewo 73, p-ta 14-260 Lubawa ;
- pocztą elektroniczną na adres: urzad@gminalubawa.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego ;
- lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr urzędu w Referacie Organizacyjno-Oświatowym”” wraz z podaniem danych teleadresowych kandydata : imię i nazwisko adres zamieszkania i numer telefonu -w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 sierpnia 2019 roku ( piątek) do godziny 15:00.
VII. Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe :
- aplikacje , które wpłyną do Urzędu niekompletne , niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone lub przesłane po wyżej określonym terminie (decyduje data faktycznego wpływu oferty do Urzędu, a nie data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane ;
- wymagane oświadczenia, życiorys i list motywach muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata ;
- osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania ;
- osoby zakwalifikowane w wyniku selekcji ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu Komisja Konkursowa może zaprosić na rozmowy kwalifikacyjne( powiadomienie: telefoniczne lub e-mailem) ;
- informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubawa: www.bip.gminalubawa.pl oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy www.gminalubawa.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubawa - Fijewo 73 .