Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: Or. 2111.4.2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: Or. 2111.4.2019Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz Gminy Lubawa
Miejsce pracy: Urząd Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Samodzielne stanowisko pracy
Data udostępnienia: 2019-07-29
Ogłoszono dnia: 2019-07-29
Termin składania dokumentów: 2019-08-12 16:00:00
Nr ogłoszenia: Or. 2111.4.2019
Zlecający: Wójt Gminy Lubawa
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
a) wymagania niezbędne:
kandydat musi spełniać wymogi określone w art. 5 i 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1282) tj. posiadać :
- obywatelstwo polskie ;
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- staż pracy zgodny z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282) ,tj. udokumentowany co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 cytowanej ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
- pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych ;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku (brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na wskazanym kierowniczym stanowisku urzędniczym );
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ;
- nieposzlakowana opinia ;
- brak przynależności do partii politycznej;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania administracji samorządowej, przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu , w szczególności :
- ustawy o samorządzie gminnym ;
- ustawy o pracownikach samorządowych ;
- ustawy o finansach publicznych ;
- ustawy o systemie oświaty;
- Kodeks postępowania administracyjnego;
- Kodeks wyborczy ;
- Kodeks pracy ;
- ustawy o dostępie do informacji publicznej ;
- ochrony danych osobowych (RODO) ;
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych ;
- biegła znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych.
b. Wymagania dodatkowe:
b) wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego ;
- umiejętności menadżerskie , organizacji pracy i zarządzania zasobami ludzkimi ;
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy i podejmowania decyzji ;
- odporność na stres;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie: aplikacji biurowych, edytora tekstu, poczty elektronicznej ;
- umiejętność skutecznej komunikacji, organizacji pracy własnej i wykonywania pracy w zespole ;
- znajomość struktury organizacyjnej urzędu ;
- rzetelność, komunikatywność , sumienność, skrupulatność ,samodzielność, dyspozycyjność. odpowiedzialność i kreatywność w działaniu ;
- prawo jazdy kat. B;
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji urzędu;
- opracowywanie projektu podziału Referatów na stanowiska pracy;
- opracowywanie zakresów czynności dla pracowników;
- opracowywanie projektów zarządzeń w sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu;
- nadzór nad poprawnością projektów przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Wójta i Rady;
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy całego Urzędu oraz koordynacja działań poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy ;
- kontrola dyscypliny pracy;
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków , postanowień Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego , przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego;
- koordynowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych;
- współdziałanie w sprawach kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego;
- sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie spraw powierzonych przez Wójta ;
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu bezpośrednio podległych ;
- sprawowanie nadzoru nad stażami absolwenckimi i praktykami zawodowymi;
- nadzorowanie terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych ;
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta ;
- nadzorowanie przekazywania do publicznej wiadomości na terenie Gminy przepisów gminnych , obwieszczeń i innych informacji o charakterze publicznym ;
- nadzór na przygotowaniem materiałów na posiedzenie Rady Gminy oraz zapewnienie merytorycznej, technicznej i organizacyjnej obsługi posiedzeń ;
- udział w posiedzeniach Rady Gminy i pracach jej komisji;
- nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady ;
- organizowanie i koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i Senatu , referendum ogólnokrajowego oraz referendum gminnego , a także wyborów Wójta, Rady Gminy, Rady Powiatu i Sejmiku Województwa oraz wyborów sołtysów i ławników;
- sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją zadań przez placówki oświatowe Gminy Lubawa ;
- organizowanie i koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem spisów statystycznych na terenie Gminy ;
- nadzorowanie prowadzenia spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej;
- sprawowanie nadzoru nad elektronicznym obiegiem dokumentów;
- przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy ;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w sprawach realizacji zadań statutowych tych jednostek ;
- współpraca z sołectwami , zapewnienie obsługi zebrań wiejskich przez pracowników urzędu ;
- dokonywanie okresowych ocen pracowników bezpośrednio nadzorowanych ;
- sprawowanie nadzoru nad konkursami ( naborem) na wolne stanowiska urzędnicze ;
- organizowanie służby przygotowawczej dla osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym ;
- wykonywanie innych zadań i czynności na polecenie i zleconych doraźnie przez Wójta lub z upoważnienie Wójta.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- stanowisko kierownicze administracyjne;
- Sekretarz nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich ;
- praca w siedzibie Urzędu Gminy Lubawa , Fijewo 73
- miejsce wykonywania pracy znajduje się w budynku „A” na parterze,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- praca jednozmianowa;
- stanowisko pracy wyposażone jest w niezbędny sprzęt komputerowy i biurowy;
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
mniej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty :
1. podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem ;
2. list motywacyjny ;
3. życiorys zawodowy – curriculum vitae (CV) ;
4. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5. kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających posiadane wykształcenie ;
6. kserokopie świadectw pracy , zaświadczeń oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe , posiadane kwalifikacje , ukończone kursy, szkolenia umiejętności i referencje oraz znajomość języków obcych (oryginały dokumentów do wglądu) ;
7. opis przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej ;
8. oświadczenie kandydata , o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowego oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne , lub zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
9. oświadczenie kandydata ,o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych ;
10. w przypadku ubiegania się o zatrudnienie osoby posiadającej orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów , którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia , o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) ;
11. oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie- (RODO) , stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-08-12 16:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne (oferty ) należy składać:
- osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Lubawa z siedzibą w Fijewie, Fijewo 73, p-ta 14-260 Lubawa ;
- pocztą elektroniczną na adres : urzad@gminalubawa.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego ;
- lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy Lubawa w Urzędzie Gminy Lubawa” wraz z podaniem danych teleadresowych kandydata : imię i nazwisko adres zamieszkania i numer telefonu - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 sierpnia 2019 roku ( poniedziałek) do godziny 16:00.
VII. Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe:
- aplikacje, które wpłyną do Urzędu niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone lub przesłane po wyżej określonym terminie ( decyduje data faktycznego wpływu oferty do Urzędu, a nie data stempla pocztowego ), nie będą rozpatrywane ;
- wymagane oświadczenia, życiorys i list motywach muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata ;
- osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania ;
- osoby zakwalifikowane w wyniku selekcji ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu Komisja Konkursowa może zaprosić na rozmowy kwalifikacyjne( powiadomienie: telefoniczne lub e-mailem) ;
- informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubawa www.bip.gminalubawa.pl , na stronie internetowej Urzędu Gminy www.gminalubawa.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubawa - Fijewo 73 .
Załączniki
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: Or. 2111.4.2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: Or. 2111.4.2019
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Lubawa |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-07-29 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Karol Prass |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-07-29 13:09:03 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-07-29 13:25:03 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-08-20 14:06:20 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1245 raz(y) |