1. Urząd Stanu Cywilnego właściwy ze względu na miejsce zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu),

2. dla Gminy Lubawa:
Urząd Stanu Cywilnego
Fijewo 73, 14-260 Lubawa
pokój nr 21 (budynek „B”, 1 piętro)

Urząd Stanu Cywilnego
Fijewo 73, 14-260 Lubawa
pokój nr 21 (budynek „B”, 1 piętro)

1. Podanie o wydanie aktów stanu cywilnego,

2. Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie aktów stanu cywilnego.

1. Wydanie odpisu zupełnego aktów stanu cywilnego - 33,00 zł - cz.II, kol.2, pkt 1, ppkt 2 ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 (Dz. U. Nr 255 poz. 1635),

2. Wydanie odpisu skróconego aktów stanu cywilnego - 22,00 zł – cz.II, kol.2, pkt 1, ppkt 3 załącznika do wyżej powołanej ustawy.

1. Rodzaje odpisów aktów stanu cywilnego: 
- odpisy zupełne aktów stanu cywilnego (odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi), 
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (w odpisie skróconym aktu stanu cywilnego podaje się jego treść, z uwzględnieniem treści wzmianek dodatkowych oraz z pominięciem wyrazów, ustępów i zdań skreślonych).

2. O wydanie odpisu aktów stanu cywilnego można się zwrócić drogą pocztową, przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie odpisu aktu, wraz z oryginalnym potwierdzeniem uiszczenia wymaganej opłaty skarbowej.

3. Odpisy aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego; odpisy aktów stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
4. Dnia 21 kwietnia 2020 r. Ministerstwo Cyfryzacji uruchomiło w rozszerzonej wersji, e-usługę umożliwiającą wnioskowanie online o odpis aktu stanu cywilnego. Do tej pory skorzystało z niej ponad 110 tysięcy osób. Dzięki tej e-usłudze odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać od ręki w wersji elektronicznej. Dokument jest generowany bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP), a następnie automatycznie przesyłany na skrzynkę wnioskodawcy Mój Gov. Chcesz skorzystać z e-usługi, kliknij tutaj.

1. Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 roku Dz. U Nr 161 poz. 1688),

2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późn. zmianami), Dział I