Akapit nr - brak tytułu

Organizację i zakres działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy określa zarządzenie Wójta Gminy Lubawa z dnia 00 ????? 2000r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego określa między innymi, zasady udostępnienia dokumentacji z archiwum. Zgodnie z jej regulacjami korzystania z dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym odbywa się następująco:
- udostępnienie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej następuje dla celów służbowym, tj. dla potrzeb jednostki organizacyjnej, na żądanie organów kontrolnych oraz do celów naukowo-badawczych.
- udostępnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych odbywa się na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
- korzystanie z zasobów archiwum odbywa się na miejscu

W uzasadnionych przypadkach, za zgodą kierownika urzędu akta mogą być wypożyczone poza lokal archiwum zakładowego