Sekretarz
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2009-04-01 17:45:12 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Funkcję Sekretarza sprawuje Henryk Bach
Tel: (89) 645-54-10 wew. 413
1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
- opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu,
- opracowywanie projektu statutu i regulaminów organów Gminy,
- nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy,
- analizowanie i opiniowanie projektów porozumień dotyczących przejmowania przez Gminę zadań z zakresu administracji rządowej,
- współpraca z samorządem powiatowym i wojewódzkim,
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy,
- przekazywanie aktów prawnych właściwym rzeczowo stanowiskom pracy odpowiedzialnych za wykonanie zadań,
- kontrola realizacji zadań wynikających z aktów prawnych,
- wyznaczanie stanowisk wiodących w realizacji aktu prawnego,
- organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi Gminy (sołectwa) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
- organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne,
- zapewnienie obsługi techniczno-biurowej organów Gminy i Wójta,
- bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
- zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
- nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji ochrony danych osobowych oraz instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
- organizowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- zapewnienie obsługi prawnej organów Gminy i Urzędu,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testamenty allograficzne),
- branie udziału w posiedzeniach Rady Gminy i jej komisji,
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta.
Tel: (89) 645-54-10 wew. 413
1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
- opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu,
- opracowywanie projektu statutu i regulaminów organów Gminy,
- nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy,
- analizowanie i opiniowanie projektów porozumień dotyczących przejmowania przez Gminę zadań z zakresu administracji rządowej,
- współpraca z samorządem powiatowym i wojewódzkim,
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy,
- przekazywanie aktów prawnych właściwym rzeczowo stanowiskom pracy odpowiedzialnych za wykonanie zadań,
- kontrola realizacji zadań wynikających z aktów prawnych,
- wyznaczanie stanowisk wiodących w realizacji aktu prawnego,
- organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi Gminy (sołectwa) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
- organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne,
- zapewnienie obsługi techniczno-biurowej organów Gminy i Wójta,
- bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
- zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
- nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji ochrony danych osobowych oraz instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
- organizowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- zapewnienie obsługi prawnej organów Gminy i Urzędu,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testamenty allograficzne),
- branie udziału w posiedzeniach Rady Gminy i jej komisji,
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta.
