1. Urząd Stanu Cywilnego właściwy ze względu na miejsce zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu),

2. dla Gminy Lubawa:
Urząd Stanu Cywilnego
Fijewo 73, 14-260 Lubawa
pokój nr 21 (budynek „B”, 1 piętro)

1. Podanie o wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku,

2. Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie wymienionego wyżej zaświadczenia.

1. Rodzaje odpisów aktów stanu cywilnego: 
- odpisy zupełne aktów stanu cywilnego (odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi), 
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (w odpisie skróconym aktu stanu cywilnego podaje się jego treść, z uwzględnieniem treści wzmianek dodatkowych oraz z pominięciem wyrazów, ustępów i zdań skreślonych).

2. O wydanie odpisu aktów stanu cywilnego można się zwrócić drogą pocztową, przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie odpisu aktu, wraz z oryginalnym potwierdzeniem uiszczenia wymaganej opłaty skarbowej.

3. Odpisy aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego; odpisy aktów stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.