Do zadań jednoosobowego stanowiska pracy do spraw obsługi prawnej  należy w szczególności:

1) opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych kierowanych pod obrady Rady oraz aktów prawnych Wójta,
2) obsługa prawna Rady i Urzędu,
3) prowadzenie wykazu i zbioru przepisów gminnych oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,
4) opiniowanie projektów umów i porozumień,
5) wydawanie opinii prawnych dotyczących: 
    - zawierania ugód w sprawach majątkowych, 
    - umarzanie wierzytelności,
6) realizowanie innych zadań przewidzianych w przepisach o obsłudze prawnej.

Do zadań jednoosobowego stanowiska pracy do spraw obywatelskich należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji ludności,
2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych,
3) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
4) sporządzanie spisów oraz udział w organizacji wyborów, referendów, spisów powszechnych i prowadzenia stałego rejestru wyborców,
5) przygotowanie danych dotyczących ludności w Gminie dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy,
6) zgłaszanie zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.

Do zadań jednoosobowego stanowiska pracy do spraw obronnych, obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej należy w szczególności:

1) realizowanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym:
    - tworzenie gminnych ochotniczych straży pożarnych, terenowych służb ratowniczych oraz innych jednostek ratowniczych,
    - opracowywanie informacji dotyczących realizacji zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej (w przypadku powołania służb specjalistycznych) przedkładanych przez Wójta Wojewodzie,
    - ponoszenie kosztów utrzymania budynku bądź obiektu zajmowanego przez osp, które nie są własnością Gminy,
2) wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej kraju,
3) koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej,
4) przeprowadzanie czynności związanych z wykonaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi dla celów powszechnego obowiązku obrony,
5) wzywanie do rejestru poborowych,
6) przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
7) wzywanie do stawienia się przed komisją lekarską i komisją poborową,
8) sporządzanie list poborowych,
9) współdziałanie z Wojewodą w przeprowadzaniu poboru,
10) zawiadamianie wojskowego komendanta uzupełnień o statusie pracownika podlegającego czynnej służbie wojskowej,
11) wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony,
12) przestrzeganie przy zameldowaniu i zmianie miejsca pobytu obowiązku czynnej służby wojskowej; zawiadamianie Wojskowego Komendanta Uzupełnień oraz Wójta Gminy poprzedniego miejsca pobytu o zmianie miejsca zamieszkania,
13) organizowanie i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
14) wydawanie decyzji uznającej poborowego za jedynego żywiciela rodziny,
15) przyznawanie i wypłacanie zasiłku na utrzymanie rodzin żołnierzy,
16) tworzenie formacji obrony cywilnej,
17) przeznaczanie do służby w obronie cywilnej (nadawanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego),
18) organizowanie służby zastępczej poborowych,
19) wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacyjnych sił zbrojnych,
20) wydawanie na podstawie decyzji Rady Ministrów decyzji w sprawie przygotowania do samoobrony,
21) wydawanie decyzji w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych,
22) zgłaszanie zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
wykonywanie zadań Szefa Gminnego Zespołu Reagowania.

Do zadań samodzielnego stanowiska administratora bezpieczeństwa informacji należy w szczególności:

1) zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informacyjnym w tym w szczególności:
    - przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe
    - podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń,
2) nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem sieci komputerowej i jej administrowanie,
3) modernizacja sieci komputerowej,
4) dodawanie, usuwanie i modyfikacja elementów fizycznych i logicznych sieci komputerowej,
5) archiwizacja danych informatycznych Urzędu,
6) neutralizacja wynikłych awarii w sieci komputerowej powstałych z winy użytkownika sieci,
7) obsługa kserokopiarki,
8) udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi,
9) nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.

Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw promocji gminy należy w szczególności:

1) Koordynowanie zadań z zakresu kultury, sportu i turystyki
2) Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
3) Współpraca z mediami, w tym prowadzenia spraw związanych z wydawaniem „ Biuletynu informacyjnego Gminy Lubawa”
4) Podejmowanie działań zmierzających do wejścia gminy w szeroki system promocji ogólnokrajowej i międzynarodowej
5) Organizowanie spotkań i imprez promujących gminę
6) Przygotowywanie materiałów informacyjnych o gminie
7) Zapewnianie właściwej komunikacji społecznej z otoczeniem wewnętrznym oraz zewnętrznym